プライバシーポリシー
1. 基本方針
株式会社ユニバーサル・サポート・システムズ（以下「当社」）は、ネット出願をご利用になる方（以下「利用者」）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の保護を重要な責務であることを認識し、以下の基準に従いこれを適正に取り扱います。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
3. 個人情報の利用目的
ネット出願における個人情報の利用目的は以下の通りです。当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。＊ネット出願における利用者およびネット出願を利用する大学・専門学校等教育機関へのサービス提供＊ネット出願における利用者登録者の個人認証＊当社およびネット出願利用教育機関からのお知らせ、ニュース（一部広告を含む）の配信＊アンケートの実施および統計データの生成・開示＊お問い合わせ等に対する回答＊ネット出願の円滑な運営
4. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について
ネット出願における個人情報の提供は任意です。但し、ネット出願上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
5. 個人情報の変更等
利用者はネット出願において利用者登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。
6．個人情報の第三者への提供
利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。但し法令により開示又は提供が許容されている場合は、利用者の個人情報を提供することがあります。＊利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。＊人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。＊公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。＊国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。＊裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。＊利用者本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合。＊法令により開示又は提供が許容されている場合。
7. 第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。＊当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報保護方針は弊社が責任を負います。＊当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
8. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。＊利用者自らがネット出願の機能又は別の手段を用いて特定の第三者に個人情報を明らかにする場合。＊利用者の出願情報又はその他の利用者がネット出願に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。＊ネット出願からリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、又それが利用された場合。＊利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（利用者ID・パスワード等）を入手した場合。
9. ネット出願利用教育機関における個人情報管理
個人情報は、ネット出願利用教育機関に必要な範囲で提供されます。当該教育機関において当該教育機関の個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。但し、当社と当該教育機関との間の契約で利用目的を出願業務のみと定めています。当該教育機関はネット出願を操作することで個人情報へアクセスします。
10. 外部委託について
当社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
11. 統計データの利用
当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。
12. 本人確認について
当社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、利用者ID、パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、弊社は責任を負わないものとします。
13. 個人情報の管理について
当社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
14. プライバシーポリシーの変更
当社は本「個人情報保護方針（ネット出願）」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合は本人の同意を得ます。
15. 個人情報の変更等およびお問い合わせ
利用者の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。
TOPページから利用者ID・パスワードでログインし、「各種設定の変更」画面でご確認下さい。内容の変更、追加、削除も利用者ご自身で操作していただくことができます。
個人情報に関するお問い合わせは、ご意見・お問い合わせフォームよりお願いします。1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。
16. Cookieの使用について
ネット出願では、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。
17. 暗号化通信機能について
ネット出願は、個人情報保護のために暗号化通信機能（SSL）等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。